第一章     总 则

第一条       名称

本会定名为:北京师范大学—香港浸会大学联合国际学院校友会(Beijing Normal University—Hong Kong Baptist University United International College Alumni Association) 简称“UIC校友会”(“UICAA”)。

第二条       会址

本会设于珠海市香洲区唐家湾金凤路28号北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院(以下简称“UIC”)四维教育协调办公室。

第三条       宗旨

加强校友之间及校友和母校之间的联系,分享资源,加强团结,增强母校的凝聚力,激励校友弘扬母校优良传统,共同为母校的发展贡献力量;服务广大校友,支持广大校友的事业发展。

第四条       业务范围

本会为非营利性社会组织,主要开展以下业务:

1.开展校友联谊活动,加强校友之间、校友和母校之间的联系和交流;

2.开展学术交流、科研合作、教育培训、科教咨询等活动,支持校友事业发展;

3.接受校友对母校的捐赠,筹集和管理校友活动基金,为母校困难学生提供帮助,

对优秀学生予以奖励,支持母校教育事业的发展和校友活动的开展;

4.编辑和出版校友刊物,建设和维护校友网站。

5.举办有利国家、有益社会、有助母校和校友、符合本会宗旨的企、事业活动。

 

第二章     会 员

第五条      会员资格

以下人士均有资格申请成为本会会员:

甲级会员:北京师范大学—香港浸会大学联合国际学院之本科毕业生;UIC的所有荣誉院士;拥护本章程的曾任或在职的本校任教、任职者;

乙级会员:曾于北京师范大学—香港浸会大学联合国际学院就读本科及预科不少于一年之肄业生;

丙级会员:曾就读于北京师范大学—香港浸会大学联合国际学院不少于一学期/课程之交流生。

第六条      相应的会员权利

甲级会员享有以下的权利:

1. 选举权与及被选举权;

2. 提议表决及罢免权;

3. 参加本会之各项活动;

4. 享受本会办理之各项福利事业。

乙级会员享有以下的权利:

1. 提议表决及罢免权;

2. 参加本会之各项活动;

3. 享受本会办理之各项福利事业。

丙级会员享有以下的权利:

1. 參加本会之各项活动;

2. 享受本会办理之各项福利事业。

第七条      会员义务

本会会员均须履行以下的义务:

1.遵守本会会章及服从会员大会(或会员代表大会)或特别会员大会之决议案;

2.缴纳本会会章规定之费用。

第八条      会费

一次过缴纳人民币壹百元者,得成为永久会员。

第九条      撤销会籍

会员如有触犯下列各项之一者,经会员大会(或会员代表大会)或特别会员大会通过后,得予以警告或取消其会籍:

1.    严重违反本会会章;

2.    冒用本会名义或损害本会名誉;

3.    触犯中国大陆或其他地方的刑事法例经法院判决定罪者。

第十条      退会

会员退会须以书面通知理事会,经本会记录在案,并书面回复作实后,该会员即当自动退会论。

第十一条    自动退会或被撤销会籍之会员,已缴各费及对本会之捐赠,概不退还;其本兼职位,亦均自动丧失。

 

第三章     组 织

第十二条    荣誉顾问

本会可委任下列人士担任本会的荣誉顾问,任期四年,每届任期跟随理事会的任期,可以连任:

1.理事会提名之曾任或现任北京师范大学—香港浸会大学联合国际学院董事或教师或荣誉院士;

2.历届会长。

第十三条    本会以会员大会(或会员代表大会)为最高权力机构,大会休会期间,以理事会为最高执行机构。

第十四条    会员大会(或会员代表大会)之职权如下:

1. 通过修改会章;

2. 选举及罢免理事;

3. 检讨及通过理事会会务及财务报告;

4. 讨论及决定其他有关事项。

第十五条     会议

1. 会员大会(或会员代表大会)

会员大会(或会员代表大会)定每两年的一月份举行一次,由理事会会长召集之,开会时须于七天前以书面或电邮通知各会员,并以会员百份之五以上或最少十五人出席为合法。如逾开会时间三十分钟仍不足合法人数,大会主席得宣布流会,期后于一个月内再行召集之,惟仍须于七天前以书面或电邮通知全体会员,第二次集会时,不论出席会员人数多寡,均作合法人数。

2.  特别会员大会

如有需要,经过半数理事或会员五十人书面请求主席召开特别会员大会,会长应于接到该请求书后一个月内召开之,惟特别会员大会讨论及决定之事项,只限于请求书上所列各点,召开特别会员大会之通知会员方法及其合法人数,与会员大会(或会员代表大会)同。

3.  会员大会(或会员代表大会)所讨论之议案,须经出席大会人数过半数同意,始得通过。

4.会长为会员大会(或会员代表大会)的当然主席,秘书为会员大会(或会员代表大会)的当然秘书。

5. 会议主席为主持会议之最高权力者,负责仲裁会议程序。

6. 会议主席不会对所有议案进行投票,除非遇有相同赞成及反对票数时,主席才须投下决定性一票。

第十五条     选举

1. 理事会选举每四年举行一次。

2. 提名:选举提名期最少为一星期,有意参选之会员须于提名期内以书面形式提交报名表。每张报名表须包括一名参选人、一名推荐人及一名和议人之真实数据。由理事会审核及确认后,方可成为候选人。

3. 初选:举行前七天,由理事会通知全体会员侯选人之名单。如候选人少于五人,则须重新提名。理事会选举于会员大会(或会员代表大会)中进行,由会员圈选候选理事七至十五人。点票于投票完成后开始,最少由一名顾问或一名不参选的理事负责监票及宣布结果。以票数最多之五至十一人当选理事。同票数时须再投票。如没有竞争对手,则须经出席大会人数过半数同意,方可自动当选。如有投诉,必须在点票完成后两小时内提出,否则恕不受理。

4. 复选:新理事选出后,旧任会长应于十四天内召开全体新理事会议。由新理事互选出各部门负责人后,由应届理事会于一星期内正式公布名单。应届理事应于十四天内移交职务。

第十七条      理事会之职权

1. 根据会章召开会员大会(或会员代表大会);

2. 执行会员大会(或会员代表大会)及特别会员大会之决议;

3. 办理日常会务;

4. 向会员大会(或会员代表大会)提出建议;

5. 管理本会一切账目。

第十八条       理事会成员及职权

理事会由最少五人,不多于十一人组成,必须包括:

1. 会长--对外为本会代表,对内领导理事会辖下之各部门工作,综理各项会务及主持各项会议;

2. 副会长--协助会长办理会务,如遇会长缺席、请假或离职时,则代表其职务;

3. 秘书--掌理本会文件之拟发;保管本会之印信与档案;掌理会员大会(或会员代表大会)、特别会员大会及理事会之会议纪录;办理会员登记;

4. 财务--主理本会财务及收支事务,每半年向理事会提交财务报告,每年一月份编制完成上年度财务报表,由理事会审查后,于会员大会(或会员代表大会)通过之;

5. 理事--协助会长处理一切会务;

6. 当然理事--须由至少一名本校任教或任职者担任。

第十九条       理事会成员有责任出席理事会议并作决策及响应,如出席率偏低者,在下一届不可参与理事选举。

第二十条       理事会可按需要成立工作小组,并且委任本会会员为工作小组成员,协助推行会务。

第二十一条     理事会议及任期

1.理事会每三月定期举行会议一次,如主席认为需要时,可召开临时会议,惟须于七日前通知各理事,均以全体理事过半数出席为合法。

2.各项会议如正、副会长因故缺席时,则由出席者互选一临时主席主持会议,各项议案均需出席者过半数通过方得为决议。

3.本会理事为义务职,任期四年,每届任期由一月一日起,连选者得连任,惟担任同一职务,不得连续超过两届。若该职位在新一届选举中没有人参选,该职位的理事可继续连任,直到另有会员提出参选并在理事会选举中通过为止。

4.会长任期届满时,理事会将邀请刚卸任会长出任本会荣誉顾问。

第二十二条      辞职

1.会长:须以书面向全体会员交代,及必须出席最近一次的理事会会议,并在会议上交代方可通过。

2.理事:须以书面向本会主席交代,并在理事会会议上交代方可通过。

第二十三条       罢免

1.凡本会之理事,如违反本会会章或会员大会(或会员代表大会)决议,或有损害本会声誉之行为,经会员大会(或会员代表大会)三分之二出席的会员赞成,可罢免其职位。

2.凡理事会成员无故缺席理事会议三次或以上,会长可罢免其职位。

 

第四章     财 政

第二十四条         本会财政年度

由每年一月一日起至当年十二月三十一日止。每年向会员公布一次账目。

第二十五条      本会经费来源:

1.会费和捐赠;

2.学校资助;

3.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

4.其他合法收入。

第二十六条    会费之用途

1. 本会一切行政费用;

2.经会员大会(或会员代表大会)或特别会员大会通过之费用;

3. 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展。

第二十七条  本会建立严格的财务管理制度,做到会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十八条   所有会款必须存入本会名下之指定银行户口。提款之凭证须由会长、副会长、财务长三人中之两人联署方得生效。

第二十九条   捐赠

凡本会会员捐赠款项予本会,大会需随时接受;凡非本会会员欲捐赠款项予大会,本会须经理事会开会通过后,方得接受;凡不符合本会宗旨的一切捐赠,本会均不得接受。

 

第五章     会 章

第三十条      诠释

本会章之解释权为理事会所有。

第三十一条    修改

本会会章如有修改,须经会员大会(或会员代表大会)或特别会员大会出席人数三份之二或以上通过。

 

第六章     债务及法责任

第三十二条    有债务纠纷或法律责任问题,须由该届全体理事负责。

 

第七章     解 散

第三十三条  本会如解散,须经会员大会或特别会员大会出席人数四份之三或以上通过。解散后,其资产全部捐赠北京师范大学—香港浸会大学联合国际学院。