校友邮寄服务流程及细则

1. 服务范围

四维教育协调处为帮忙解决毕业校友无法回校领取申请文件的需求,额外为大家提供申请大学成绩单、学习经历证明(毕业证、学位证、档案等只有一份原件的资料除外)等文件的校友邮寄服务。

2. 服务内容

    1)到教务处代领及邮寄成绩单、在读证明、毕业证明、退学证明、全英教学证明、学习经历证明。

    2)到教务处代领及扫描发送成绩单、在读证明、毕业证明、退学证明、全英教学证明、学习经历证明。

    3)毕业证、学位证、档案等仅有一份原件的资料不提供代领及邮寄服务。

 

3. 申请方法及流程

WeChat Image 20200709184752

STEP1:在申请邮寄前,请确保已向教务处申请所需资料

两种申请方式可选:

    1)AR网上申请:发邮件申请所需资料,并收到教务处的邮件回复,申请程序见:

 https://web.uic.edu.cn/en/ar/students-and-staff/student-services/4503-application-procedures-for-  transcripts-certifications

    2)AR前台登记:到AR前台登记申请所需资料

       教务处办公热线:0756-3620875, 0756-3620360

       邮箱地址:ar_record@uic.edu.hk

       教务处网站:https://web.uic.edu.cn/en/ar

       教务处打印文件支付宝收费账号:ar_pay@uic.edu.hk

 

STEP2:填写委托书

     1) AR网站- https://web.uic.edu.cn/en/ar/download/for-students/authorisation-letter

            下载委托书填写并注明文件的领取时间。

    2)如果成绩单需要密封盖章或其他要求,在委托书空白处注明。

    3)受托人信息空白即可,将由四维老师填写。

 

STEP3:参考收费标准缴费并发邮件到四维校友组申请代领及邮寄服务

将委托书(含身份证正面)+支付宝截图发送到校友邮箱alumni@uic.edu.cn., 在邮件中写明邮寄地址、电话、联系人、邮编等邮递信息。

STEP4: 四维校友组老师凭校友的委托书,到教务处代领资料并邮寄或扫描资料

毕业证、学位证、四六级成绩单档案等仅有一份原件的资料不提供代领及邮寄服务

 

STEP5:邮寄后四维校友组老师将快递单号发给申请校友

4. 收费标准:

    1) 代领及扫描服务免费。

    2) 国内地区(港澳台地区除外)邮寄可选择由EMS或顺丰速运以到付方式寄出。

    3) 国外地区及港澳台地区邮寄,按EMS收费标准收费(如下表),以寄付方式寄出。邮费须在邮寄前支付,支付宝转账号alumni@uic.edu.hk在备注写明:“姓名,电话,校友邮寄的资料名称”。

备注:上述费用为邮寄费用,境外寄出每件需另外收取验关费用, 验关费:文件为4元/件、物品为6元/件最终邮费为所寄地址加上文件或物品的验关费用。

其他收费标准详情可咨询当地营业部或邮件收寄人员。

中国邮政速递物流 http://www.ems.com.cn/serviceguide/zifeichaxun/zi_fei_biao_zhun.html 

资费区

国际及港澳台特快专递邮件通达国家地区

起重500克及以内

续重500克或其零数

文件

物品

文件

物品

一区

中国澳门

60

80

30

20

中国香港

70

70

30

20

中国台湾

90

130

30

二区

朝鲜,韩国,日本

115

180

40

三区

菲律宾,柬埔寨,马来西亚,新加坡,泰国,印度尼西亚,越南,蒙古

130

190

45

四区

澳大利亚,新西兰,巴布亚新几内亚

160

210

55

五区

美国

180

240

75

六区

加拿大,爱尔兰,意大利,奥地利,英国,芬兰,法国,德国,西班牙,挪威,葡萄牙,卢森堡,马耳他,瑞典,瑞士,比利时,希腊,丹麦

220

280

75

七区

老挝,印度,土耳其,巴基斯坦,孟加拉国,尼泊尔,斯里兰卡

240

300

80

八区

捷克,匈牙利,波兰,阿联酋,巴西,俄罗斯,阿根廷,以色列,约旦,墨西哥,白俄罗斯,巴拿马,哥伦比亚,古巴,圭亚那,秘鲁,乌克兰

260

335

100

九区

阿曼,卡塔尔,巴林,沙特阿拉伯,埃及,莫桑比克,伊朗,加纳,埃塞俄比亚,爱沙尼亚,保加利亚,博茨瓦纳,布基纳法索,刚果(布),刚果(金),哈萨克斯坦,吉布提,几内亚,加蓬,开曼群岛,科特迪瓦,科威特,克罗地亚,肯尼亚,拉脱维亚,卢旺达,罗马尼亚,马达加斯加,马里,摩洛哥,尼日尔,尼日利亚,塞内加尔,塞浦路斯,突尼斯,乌干达,叙利亚,乍得

370

445

120

5.联系方式

如有任何疑问请发邮件至校友邮箱:alumni@uic.edu.cn

或致电四维校友事务组邮寄服务联系电话:0756-3620571、0756-3620026