北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院学校办公室是学校综合性职能部门,其主要职能是围绕学校中心工作,为学校领导和各部门提供服务。积极发挥学校行政领导的参谋助手,沟通上下、联系内外的桥梁,学校信息枢纽等作用,做好重大会议活动组织、法律咨询、综合协调、公文流转、资讯服务、信访接待、机要保密、信息公开,以及校领导交办的其他工作。

 

具体职责:

       1. 处理学校对内综合行政事务,发布学校行政公告,并根据校领导的指示授权,协调校内各部门的工作关系及有关事宜;

       2. 处理学校对外综合行政事务,与教育主管单位及政府相关部门联络,协调学校与各级政府部门及社会各界的关系;

       3. 负责校董会、校长办公会议和校务委员会等校级会议组织工作并督办落实会议决策;

       4. 统筹组织学校大型活动和校级来访接待;

       5. 撰写学校综合性行政报告、总结、规划和决议等文件,并负责校级规章制度的起草和修订;

       6. 学校公文处理及文书归档,并负责机要文件的收发和保密管理工作;

       7. 处理信访系统,并负责学校数据统计分析上报及信息公开工作;

       8. 学校印信管理和使用,并负责校内各部门印章的刻制及规范管理;

       9. 校级授权、学校法人证书、组织机构代码证书的管理;

     10. 协调处理学校紧急突发事件;

     11. 负责员工关系维护及学校工会相关工作;

     12. 负责与两所母体学校北京师范大学和香港浸会大学进行学术事务和行政管理上的联络沟通;

     13. 完成学校领导交办的其他工作。

 

 

  

 
 
 
 
 
campus map 20190415