第一章 总 则

第一条  为了保护学校、学生组织和学生个人的利益,规范学生组织和学生经济活动的行为,维护良好的校园秩序,特制定本条例。本条例管理范围包括学生活动的社会资助、收费、募捐等经济活动。

第二章 学生活动的社会资助

第二条  学生组织举办学生活动时,经批准可以接受社会资助。学生个人不得擅自以组织活动的名义索取社会资助,学生个人不得以组织活动的名义为个人谋利。

第三条  社会各界资助的学生活动,应是学校正式注册的学生组织所组织的、符合《北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院学生活动管理条例》规定的活动。

第四条  学生组织接受任何资助不得损毁学校声誉、违反学校有关规定、超越工作权限做出承诺等。

第五条  学生活动的社会资助的使用和管理,应符合学校财务和资产管理的有关规定。

第六条  学生组织需经学校主管部门批准后方可接受社会资助。申请时应提供以下材料:
    1.拟举办活动的计划;
    2.拟提供资助者的背景材料;
    3.资助情况和资助条件;
    4.资助的使用和管理办法;
    5. 填写《学生组织争取社会赞助申请表》。

第七条  学生组织要接受学校相关部门对其社会资助情况的质询和检查。

第八条  活动结束后,接受资助的学生组织要向学校相关部门和资助单位提供资金使用情况报告,并向资助单位致谢。

第三章 收 费

第九条  学生组织一般不得向其成员收取会费或年费。特殊情况确需收取会费或活动费用者,在报请学生事务处或学校相关部门批准后,方可收取适当费用。收取费用的同时,该组织必须向同学出示学生事务处同意收费的相关证明,对缴费同学发出收据及保存收费记录。

第十条  学生组织举办全校性的文体活动或日常文体活动需要收取活动经费时,应在活动前一个月向学生事务处提出申请。申请书必须包括以下内容:

  1. 活动计划(包括目的、时间、地点、主办单位等)及介绍
  2. 安全措施
  3. 财政预算
  4. 收费原因
  5. 培训类课程必须提交该培训老师的简历资料
  6. 获得的收入用途(请详细列明清单)
  7. 如果销售的物品与企业有关联,必须提供:
    1. 该企业的名字
    2. 该商品的市场价格
    3. 提供给学生的优惠说明
    4. 该学生组织的收益情况清单以及收入分配情况说明
  8. 最后必须加上该学生组织顾问老师的签名同意

第十一条 收取活动费用的活动组织需定期向其成员公布财政报告,其成员和学校主管部门有权对该组织的经费负责人进行质询和检查。

第四章 募捐

第十二条  学生组织经批准可以在校内举办募捐活动。组织者需在活动前一个星期在学生事务处填写《北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院学生活动申请表》,申明募捐的目的、地点、时间、方式、捐款管理办法和经济监督人(须为北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院正式员工)等,由学生事务处报请学校主管领导同意后方可进行募捐活动。学生个人不得举办任何形式的募捐活动。

第十三条  募捐活动只能在校内举办,禁止任何形式的校外募捐活动。

第十四条  募捐活动必须坚持捐助人自愿的原则,募捐款不能挪作它用。募捐后应向学校主管部门提交财务报告和接受方的证明材料。

第五章 其它经济活动

第十五条  学生参加社会服务、勤工助学和科技服务应遵循"业余原则、诚信原则和合法原则"。

第十六条  参加社会服务、勤工助学和科技活动要以科技开发、咨询服务、劳务活动为主,禁止参加违法活动。

第十七条  对于参加经由学校授权的组织介绍、接收的社会有偿服务的学生,学校保护学生和接收单位的合法权益。未经学校授权的学生组织和学生个人承揽此类业务,其后果自负。

第十八条  学生组织和个人不得从事非法经营活动。

第十九条  学生组织经批准可以举办旧物转让、义卖、义演等活动,学生个人不得组织上述活动。举办上述活动时,组织者应提前一个月报请学生事务处及学校有关部门审批,并提供活动计划、活动内容及预算等资料。活动结束后要提交财务报告和接受方的证明材料。

第二十条  学生组织要做好经费、财物的管理和登记,每年应至少一次向其成员公开财政报告,换届时要做好财物的移交并作财物收支说明。学生组织解散时,财物要移交给学生事务处。

第六章 违纪处罚

第二十一条  有下列情况之一者,将对当事人和学生组织进行严厉处罚;情节严重者将参照学校的有关规定给予纪律处分,并根据有关规定进行经济处罚,造成严重后果者将移送司法部门追究法律责任:

  1. 学生个人擅自以组织的名义索取社会资助、举办募捐等活动者;
  2. 未经批准而接受学生活动社会资助、举办募捐、进行收费及其它需经批准的经济活动者;
  3. 违反学校财务和资产管理规定者;
  4. 违反规定给学校声誉造成不良影响,严重损毁学校利益者;
  5. 私自转让由学校有关部门和单位组织、资助开发的、非个人所有的科技成果或泄露学校的有关技术秘密者;
  6. 从事非法经营活动者;
  7. 学生个人私自挪用、侵占集体财物或募捐款者。

第七章 附 则

第二十三条  本条例自公布之日起实施。

第二十四条  本条例由学生事务处负责解释。 

 

学生事务处
2008年7月5日