生效日期
本会章修正案已于2015年5月19日通过全民投票,将于二零一六年一月一日起正式生效。


北京师范大学
-香港浸会大学联合国际学院
学生会会章
修正案

 

                           第一章            总纲

                           第二章            会员

                           第三章            名誉顾问

                           第四章            会员大会

                           第五章            全民投票

                           第六章            联席会议

                           第七章            干事会

                           第八章            代表会

                           第九章            仲议会

                           第十章          苑舍学生干事(原宿生会)

                           第十一章         专业学会

                           第十二章         兴趣社团

                           第十三章         选举

                           第十四章         财务

                           第十五章         惩治

                           第十六章         解散

                           第十七章         对外发表声明

                           第十八章         会章修改

                           第十九章         其他

第一章  总纲
1.1   定名
本会定名为"北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生会",简称"联合国际学院学生会"。英文译名:BEIJING NORMAL UNIVERSITY·HONGKONG BAPTIST UNIVERSITY UNITED INTERNATIONAL COLLEGE STUDENT UNION (BNU-HKBU UIC S.U.) ,以下简称本会。
1.2   结构
本会的主要组织如下:
1.2.1   全民投票
1.2.2   会员大会
1.2.3   联席会议
1.2.4   干事会
1.2.5   代表会
1.2.6   仲议会
1.2.7  苑舍学生干事(原宿生会)
1.2.8  专业学会
1.2.9  兴趣社团
1.3   宗旨
本会本着民主自治的原则,崇尚法制而非人治的精神,维护同学应得权益,谋求同学福利,促进同学德、智、体、美、劳五育发展,鼓励同学关心社会、认识世界。并与校方一起为促进大学发展,提高大学声誉,争取大学应得的地位而共同努力。
1.4   权责
本会为唯一代表全体北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院全日制学生(退会者除外)的组织。本会所有权责仅此会章中明文规定项。
1.5   年度
本会年度与UIC校历学年年度同步。 
1.6   会址
本会会址设于北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院。
1.7   法定语言
本会以中文为法定语言,以中、英文为工作语言。如有异议,则以中文为准。

第二章  会员
2.1   基本会员
2.1.1  资格
凡取得北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学籍的在学全日制学生,而又接受和遵守本会会章者,均为本会基本会员。
2.1.2  权利
2.1.2.1   可出席本会举行的所有会员大会,旁听联席会议、代表会会议、仲议会仲裁会议;
2.1.2.2   在会员大会中拥有发言权及投票权,并在本会全民投票中享有表决权;
2.1.2.3   参与竞选;
2.1.2.4   与选举时有提名、和议及投票权;
2.1.2.5   有资格成为本会各组织的成员;
2.1.2.6   依本会规章,可享用本会所提供的福利;
2.1.2.7   参与本会任何活动及担任职务;
2.1.2.8   享有本会给予的其他权益;
2.1.2.9   依据本会会章,享有退会的权力。
2.2   附属会员及名誉会员
2.2.1  资格
2.2.1.1附属会员
2.2.1.1.1 各非本会基本会员的北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生、毕业生及职员均可申请成为本会附属会员。
2.2.1.1.2  附属会员的申请必须经代表会审批。
2.2.1.2 名誉会员
2.2.1.2.1  颁发给对本会做出贡献或者在社会上有杰出成就的人士。
2.2.1.2.2  名誉会员的颁发必须经代表会审批。
2.2.2  权利
2.2.2.1 在遵守所参与的本会所举办的活动的规章及细则下,享有一切所参与的活动中应得的福利。
2.2.2.2 在遵守本会规章下,可享用本会福利。
2.3  会员义务
2.3.1 遵守本会会章、附则及规定。
2.3.2 遵守全民投票、会员大会、联席会议、代表会、仲议会所通过的决议。
2.3.3 不得作任何有损本会利益的行动。

第三章  名誉顾问
3.1 经干事会提名,代表会通过,本会可邀请相关专业人士出任本会名誉顾问,向本会提供意见。
3.2 各名誉顾问的任期由有关人士接受邀请后至翌年同日止。

第四章  会员大会
4.1 权责
会员大会拥有本会最高权力,为最终立法机构。
4.2 组织
4.2.1 会员大会由本会所有基本会员参与组成。
4.2.2 主席
4.2.2.1 会员大会主席由干事会会长担任(处理罢免干事会会长议案时,则由代表会主席主持)
4.2.2.2 如干事会会长缺席,则由干事会内务副会长暂代其职。如上诉两人均缺席,则由代表会主席出任。
4.2.3 秘书
4.2.3.1 大会秘书由干事会秘书长担任,如干事会秘书长缺席,则由代表会秘书出任。如上述两人均缺席,则由大会选出基本会员一名为临时秘书。
4.3 召开
4.3.1 会员大会须由干事会、代表会或仲议会要求,或至少十五分之一基本会员联名以书面要求,方能在干事会会长主持下召开。
4.3.2 会议议程须于要求中列明。
4.3.3 大会通知及议程须于会议七天前张贴于本会布告板并公告各会员。
4.4.  法定人数
4.4.1 当大会主席缺席时,会员大会将自动休会。
4.4.2 会员大会法定人数最少为全体基本会员十分之一,当会员大会于法定开会时间半小时后,仍不足法定人数,主席须宣布休会。
4.4.3 主席须于十天内召开因第一次不足法定人数而休会的续会,而该续会的法定人数最少为全体基本会员十分之一,当大会于法定开会半小时后仍不足上述法定人数,不 论出席人数多寡,大会亦可合法召开,但该次会议只可对有关动议作出讨论及修改,而会长须于十天内召开全民投票,处理有关动议。
4.4.4 休会后再行召开的续会,其通知须于会议五天前张贴于本会布告板并公告各会员。
4.4.5 会议记录由当时负责会议记录的秘书负责,于代表会会议中宣读及通过,并须于会议后十个工作日内张贴于本会布告板。

第五章  全民投票
5.1 权责
全民投票为本会的最高决策权力机构。
5.2 召开
全民投票须由干事会、代表会或至少十五分之一基本会员联名以书面要求,方能在干事会会长主持下召开。
5.3会长及监票主任
5.3.1 全民投票须由干事会会长召开。
5.3.2 干事会会长须邀请一名北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院 学生活动主管部门的在校教职员作监票主任。
5.4 程序
5.4.1 有关全民投票的申请必须以书面提出,并附议案及背景资料。
5.4.2 干事会会长须于接获书面提出后一星期内向全体会员公布议案、其背景资料、咨询程序及投票法则。
5.4.3 干事会会长须于公布后第四至七天内举行咨询大会,时间不得短于两小时。
5.4.4 正式的投票程序须于咨询会后两天内举行,投票时间不得少于两天,每天不得少于八小时,并采取直接不记名投票。
5.4.5 监票程序须于投票完毕后二十四小时内,在监票主任监察下公正进行。
5.4.6 完成核算票数二十四小时内,如无投诉,投票结果须于随后一天由干事会会长正式公布,方能生效。
5.4.7 当投诉未获解决前,投票结果不能正式公布。
5.4.8 如对全民投票有任何投诉,须于核算票数后二十四小时内以书面向仲议会提出,仲议会须于接获投诉后七天内召开仲裁会议,作出决定。
5.5 表决结果的有效条件
5.5.1 全民投票须有全体基本会员十分之一或以上参与投票,方能有效。
5.5.2 赞成票及反对票的总和必须超过弃权票数。
5.5.3 赞成票数与反对票数不相等。
5.5.4 并不出现作弊。
5.5.5 投票结果须在完成核算票数二十四小时内并无投诉后,于随后一天内由会长正式公布,方能生效。
5.5.6 如对全民投票有任何投诉,须于核算票数后二十四小时内以书面向仲议会提出,仲议会须于接获投诉后七天内召开仲裁会议,作出决定。当投诉未获解决前,投票结果不能正式公布。
5.6 延长投票及议案打消
5.6.1 复决
如投票程序违背(5.5.4),是项表决则视作无效,须进行复决。
5.6.2 延长投票
如表决条件未能满足(5.5.1)及(5.5.3)项的要求,得延长投票一天。
5.6.3 议案打消
如表决条件未能满足(5.5.2)经延长投票后,仍未能满足(5.5.1)及(5.5.3)项的要求时,议案则视作自动打消。
5.6.4 同一议案被否决或打消后,在一个月内不得重新在全民投票中提出。

第六章  联席会议
6.1 定义
联席会议为会员大会闭会期间最高权力机构,为一非经常性会议,负责处理一切会员大会闭会期间的突发及重大事宜,其为权力仅次于会员大会及全民投票的决策机构,并须向会员大会负责。
6.2 权责
联席会议所通过的议案不能推翻全民投票及会员大会的决定。其议决案学生会会内各组织均须遵守。
6.3 组织
6.3.1 联席会议由本会干事会、代表会、仲议会组成。
6.3.2 会议议长由干事会会长担任,如干事会会长缺席,会议议长由与会成员互选产生。
6.3.3 会议秘书由干事会秘书长充任。干事会秘书长缺席时,由联席会议主席委任。
6.4 成员
6.4.1 干事会会长
6.4.2 干事会干事,最多可委派四位(其中不包括干事会会长)。
6.4.3 代表会代表,最多可委派四位。
6.4.4 仲议会仲裁员,最多可委派四位。
6.5 任期
6.5.1 联席会议成员的任期与其所属组织的任期相同。如新一届及去一届组织成员任期重叠时,则以新一届成员的任期为准。
6.6 呈交成员名单
各有关组织须于任期开始后两星期内向干事会会长提交与会成员名单。
6.7 会议
6.7.1 召开
6.7.1.1 三分之二干事会干事要求下、或三分之二代表会代表要求下、或三分之二仲议会仲裁员要求下、或二分之一联席会议成员要求下,方能在干事会会长主持下召开。
6.7.1.2 会议议程及通知须于会议前七十二小时张贴于告示板,公告各会员,并通知各联席会议成员。
6.7.2 法定人数
联席会议的法定人数为所有已列于联席会议成员名单上的联席会议成员的三分之二。
6.7.3 会议于法定开会时间半小时后仍不足法定人数,会议主席得宣布流会。
6.7.4 联席会议于流会后须于四十八小时内再行召开,续会的法定人数须为所有已列于联席会议成员名单上的成员人数的三分之二。
6.7.5 所有议案须得三分之二或以上与会成员投票赞成票方可通过。
6.7.6 联席会议主席可向各学生会会内组织成员或基本会员提出质询或要求有关人士出席有关会议,但须于会议前七十二小时通知有关人士。
6.7.6.1 会议记录须于会议结束后七个工作日内公告全体会员。
6.8 投票及发言权
所有联席会议成员于会议中均拥有投票、发言、动议及和议的权力。

第七章 干事会
7.1 定义
干事会为本会的最高行政机关,负责处理本会日常事务及行政工作。
7.2 权责:
7.2.1 履行会章宗旨及执行全民投票、会员大会、联席会议、代表会及仲议会的决议。
7.2.2 在干事会权力范围内委任干事会辖下的任何直属工作部门的成员。
7.2.3 在干事会权力范围内委任干事会属下的常设部门的成员。
7.2.4 在干事会权力范围内向代表会提名仲议会的首席仲裁员。
7.2.5 选派代表出席校外会议及研讨会。
7.2.6 制定规条以处理本会一切行政工作。
7.2.7 干事会须向全体会员负责。
7.2.8 拟定本会对外发表的声明及立场。
7.2.9 遇代表会要求时,各干事须呈交其职责范围内的工作报告。
7.2.10 可自由拟定行政细则。
7.2.11 可向代表会提出成立干事会属会及常设委员会的要求。
7.2.12 设立临时委员会或委任特别小组处理干事会会务。
7.2.13 组织常设委员会及审定通过其工作(其成员名单须经代表会通过)。
7.2.14 遇需要时,得要求常设委员会及属会呈交工作报告及会议纪录予干事会审阅。
7.3 任期:干事会之任期与本会年度相同。
7.4.1 组织:
7.4.2 干事会内阁基本架构由下列干事组成(每届干事会在参选时可自行调整具体内阁架构,但以下基本架构必须保留):
7.4.2.1 干事会会长一人
7.4.2.2 干事会内务副会长一人
7.4.2.3 干事会外务副干事长一人
7.4.2.4 秘书长一人
7.4.2.5 财务长一人
7.5.1 常设部门:
7.5.1.1 常设部门为干事会所设立的工作部门,直属于干事会,协助推展一切有关学生会事务。
7.5.1.2 权力
有关常设部门的职权范围的章则,由干事会制定并由代表会审核通过。
7.5.1.3 各常设部门成员的组成须附于其职权范围的章则内。
7.5.1.4 各常设部门成员须于干事会上任后一个月内公开接受报名,并由干事会甄选。
7.5.1.5 成立及取消
常设部门的成立及取消须经代表会周年大会通过。
7.6 各干事的权责如下:
7.6.1 干事会会长
干事会会长除出任干事会干事长外同时为本会会长,制定本会工作方针,为本大学学生事务会议的当然学生代表。召开及主持所有干事会会议、联席会议、全民投票及会员大会。
7.6.2 内务副会长
兼任本会副会长,协助干事长处理一切对内行政事宜,召集并主持各系会首长联席会议,组织及主持对内联络小组,作为直属长官负责负责、监督其直属部门,干事长出缺时,得代行其职权。
7.6.3 外务副干事长
协助干事长处理一切对外行政事宜,并协调及监察各属会的工作,组织校内的关怀社会活动;作为直属长官负责、监督其直属部门;如干事长及内务副干事长同时出缺时,得代行其职权。 
7.6.4 秘书长
处理本会一切文牍、会议记录档案及准备一切有关会议的议程及发出召开会议通告;为会员大会及联席会议的当然秘书;协助外务副干事长处理一切对外事宜及负责对外的联络;作为直属长官负责、监督其直属部门
7.6.5 财务长
处理本会一切财政事宜;作为直属长官负责、监督其直属部门。
7.6.6 常务干事
按干事会的具体工作计划或安排而决定其权责。
7.7 常务会议:
7.7.1定期由干事长召开。
7.7.2 须于开会七十二小时前,以书面通知,并附议程。
7.8 临时会议:
7.8.1 经多数干事联署请求或干事长认为有必要时,干事长须于一星期内召开临时会议。
7.8.2 须于开会二十四小时前,以书面通知,并附议程。
7.9 请假:
7.9.1 干事请假,须于常务会议四十八小时前或临时会议前,以书面向干事陈述理由,并须征得干事长许可。
7.10 法定人数:
7.10.1 干事会会议以全体干事二分之一以上出席为开会法定人数,如未达上述人数,须于一星期内重行召开。
7.11 辞职
7.11.1 干事会成员的辞职须于代表会会议前两星期以书面通知代表会。
7.11.2 其辞职须在代表会会议上获得三分之二或以上之与会代表投票赞成方可通过。
7.11.3 提出辞职的干事,须出席处理其辞职事宜的代表会会议。
7.12 职位悬空:
7.12.1 如干事会会长的职位悬空,须由内务副会长补上,如内务副会长之职位亦同时悬空,会长一职须由外务副干事长补上。
7.12.2 在干事会任期开始后,而仍未有新干事会选出,代表会主席为署理会长,经代表会通过,组织临时行政委员会,处理干事会职务,直至新干事会产生为止。
7.12.3 经不少于三分二的代表会全体成员通过,亦可委任一基本会员代替代表会主席担任署理会长一职。经此方法委任的署理会长,若经不少于三分二之代表会全体成员通过,则可罢免其职位。
7.13 解散:
7.13.1 在干事会任期内,若会长,内务副会长及外务副干事长的职位同时悬空,或全体干事会成员的职位二分之一或以上同时悬空,干事会须自动解散,由代表会主席为署理会长。
7.13.2 经代表会通过,组织临时行政委员会,处理干事会职务,直至新干事会产生为止。
7.13.3 若经不少于三分二的代表会全体成员通过,亦可委任一基本会员代替代表会主席担任署理会长一职;经此方法委任之署理会长,若经不少于三分二的代表会全体成员通过,则可罢免其职位。

第八章 代表会
8.1 定义
代表会为负责本会一切立法及监察事宜的权力机构。
8.2 权力
代表会所通过的议案不能推翻联席会议、会员大会及全民投票的决定。
8.3 权责:
8.3.1 维护本会会员的权益;
8.3.2 咨询干事会其他会内组织的工作情况;
8.3.3 可成立代表会会内专责委员会;
8.3.4 成立或取消任何代表会下设常设委员会;
8.3.5 于周年大会决定成立或取消干事会辖下常设委员会;
8.3.6 审议本会会内各组织的章程及职权范围;
8.3.7 有权接纳或废止任何组织的「附属」或「豁免附属」于本会;
8.3.8 接受代表会代表、干事会干事成员及仲议会仲裁员的辞职;
8.3.9 当三分之二或以上与会代表投票赞成,可通过对本会会内各组织的干事及成员的不信任议案;
8.3.10 于代表会会议中,经三分之二或以上之与会代表投票赞成,可通过对本会会内各组织的成员的遗憾议案;
8.3.11 可向学生会会内各组织的成员提出质询或要求有关人士出席有关会议,但须于会议前七十二小时通知有关人士;
8.3.12 审核仲议会仲裁员的任命;
8.4 成员:
8.4.1 代表会内所有当然代表及经选举或委任而产生的成员,须先于代表会秘书处登记,才能正式成为代表会的合法成员。当然代表为苑舍学生干事、各专业学会及各兴趣社团在代表会中的代表。
8.4.2 代表会成员:
8.4.2.1 代表会主席一名。
8.4.2.2 代表会副主席一名。
8.4.2.3 苑舍学生干事委派代表一名。
8.4.2.4各已向学生事务处活动及发展组登记注册的专业学会委派的代表,各学部学科委派代表名额仅限一人。
8.4.2.5各已向学生事务处活动及发展组登记注册的兴趣社团委派的代表,各兴趣社团委派代表名额仅限一人。
8.4.2.6 代表会秘书长一名。
8.4.2.7各常设委员会主席
8.5 代表会主席:
8.5.1 负责处理代表会一切事务。
8.5.2 召开及主持所有代表会会议。
8.6 代表会副主席:
8.6.1 协助主席处理所有代表会事务。
8.6.2 当主席缺席或辞职时,将出任署理主席或代主席。
8.7 代表会秘书长:
8.7.1 负责所有代表会会议纪录。
8.7.2 为秘书处的当然处长。
8.8 行政委员会:
8.8.1 定义
行政委员会为代表会辖下的行政组织,负责处理代表会日常行政运作,包括制订代表会工作计划、拟定代表会全年财政支出预算、制定议程、商议代表会会议时间表以及代表会各常设委员会的工作计划、提交行政委员会工作报告。
8.8.2 职责:
8.8.2.1 行政委员会的职权范围章程须由代表会制定及通过。
8.8.2.2 行政委员会须履行其职权范围章程内所指定的职责。
8.8.2.3 行政委员会须向代表会负责,并提交工作报告。
8.8.2.4 除当然成员外,行政委员会委员须公开由代表会主席提名应届代表会代表,于代表会会议中选任。
8.8.3 成员:
8.8.3.1 代表会主席为行政委员会当然主席。
8.8.3.2 代表会副主席为行政委员会当然副主席。
8.8.3.3 代表会属下各常设委员会主席为行政委员会当然委员。
8.8.3.4 代表会可委任其它应届代表会代表出任行政委员会委员。
8.9 秘书处:
8.9.1 定义
秘书处为代表会辖下档案系统管理、文件处理及代表会代表身份核实组织,负责代表会会议纪录、各会议文件的准备、代表会内各常设委员会的文件保存及于代表会常务会议及非常会 议内,核实所有代表会代表的身份等工作。
8.9.2 职责:
8.9.2.1 秘书处的职权范围章程须由代表会制定及通过。
8.9.2.2 秘书处须履行其职权范围章程内所指定的职责。
8.9.2.3 秘书处须向代表会负责,并提交工作报告。
8.9.2.4 秘书处须为所有符合资格的代表会代表作出登记及于代表会常务会议及非常会议内,核实所有代表会代表的身份。
8.9.2.5 秘书处成员须公开由代表会成员提名,或向全校公开招募遴选,并需通报代表会成员通过。
8.9.3 成员:
8.9.3.1 代表会秘书长为秘书处当然处长。
8.9.3.2 代表会下设各常设委员会秘书为当然成员。
8.9.3.3 代表会成员可向代表会提名委任其它基本会员出任秘书处成员。
8.10 提名及任期:
8.10.1 代表会主席,副主席于会员大会或全民投票中选出。
8.10.2 代表会秘书长由代表会主席、副主席于上任后第一次代表会会议或其他常务会议中提名,并须经代表会会议审核通过。
8.10.3 任期由上任日至翌年同日止。
8.11 投票及发言权
所有代表会成员于会议中均拥有发言、动议、和议及提案权,但仅当然代表拥有合法的投票权,其投票方为有效。当然代表为宿生会、各专业学会及各兴趣社团在代表会中的代表。
8.12 会议(常务会议/非常务会议)
8.12.1 常务会议:周年大会及学期会议
8.12.1.1 周年大会须于干事会正式就职后一周内召开,学期会议需于干事会就职后第二学期召开,由代表会主席召开及主持。
8.12.1.2 应届及去届所有代表会成员均可参加常务会议,应届代表须于会议召开前向代表会秘书登记方可成为常务会议合法成员。
8.12.1.3 每次会议及每次续会的法定人数最少必须为应届代表会成员的半数。
8.12.1.4 会议议程及通知须于会议前七天公告会员。
8.12.1.5 续会通知须于会议前三天公告会员。
8.12.2 常务会议须处理事项:
8.12.2.1 审核及通过去届干事会全年工作报告。
8.12.2.2 审核及通过去届编委部全年工作报告。
8.12.2.3 审核及通过去届本会全年财政报告。
8.12.2.4 审核及通过应届干事会全年工作计划及本会全年财政预算。
8.12.2.5 审核及通过应届编委部全年工作计划及全年财政预算。
8.12.2.6 成立或取消干事会辖下的常设委员会。
8.12.2.7成立或取消代表会辖下的常设委员会。
8.12.2.8 审核各学科学会及兴趣社团的全年工作报告及全年财政报告。
8.12.2.9 其他须由代表会会议审核通过的事项
8.12.3 在干事会、三分之一或以上代表会成员要求下,可召开非常务会议。
8.12.3.1 代表会主席须于提出要求后五天内召开非常会议,处理要求的特定事项。
8.12.3.2 会议与续会及经休会后再行召开的续会通告及议程须于会议前三天公告会员。
8.12.3.3 会议法定人数:
8.12.3.4 会议的法定人数为所有已向代表会秘书处做出登记的当然代表的半数。
8.12.3.5 会议于法定开会时间半小时后,仍不足法定人数,主席得宣布休会,并须于休会后十天内再行召开。
8.12.3.6 经休会后再行召开的续会于法定开会时间半小时后,若仍未足法定人数时,则须通知干事会会长,以于十四天内召开联席会议处理有关事宜。
8.12.3.7 会议时当代表会主席及代表会副主席皆缺席时,会议主席将由与会成员中选出。
8.12.3.8 会议时当代表会秘书长缺席时,将从与会成员中选出一人充任秘书。
8.12.3.9 会议纪录须于会议结束后一星期内公告全体会员。
8.13议案表决及加签程序:
8.13.1 除本会会章及附则另有规定者外,一般议案均采取一人一票的简单多票制形式来进行表决;
8.13.2 获得通过的议案必须于七天内由干事会会长加签,而获得加签的议案将实时生效。
8.13.3 于议案获得通过后七天内,干事会可以书面形式向代表会提出否决该议案,该否决须于干事会就有关议案所召开的会议上获得过半数的与会普选干事同意方为成立,且于提出否决时干事会须附上有关会议的会议记录作为代表会存盘使用。
8.14.4 如于七天内,代表会尚未接获任何否决或加签的通知,则该议案自动生效。
8.14.5 代表会须于收到干事会否决通知的七天内召开会议重新审议遭否决的议案。
8.14.6 遭否决的议案须获得四分之三与会代表员赞成方可再次通过,而该议案将实时生效而毋须加签,干事会亦不得否决。而该议案亦不能于不足会议法定人数的续会上通过。
8.14 遗缺:
8.14.1 代表会主席有遗缺时,由副主席递补,副主席有遗缺时,由代表会选出署理副主席,并以书面通知全校同学,于七天内若无反对,则正式成为副主席,若遇反对时,反对者须将其理由以书面呈交代表会,代表会得重新考虑。
8.15.2 如代表会正、副主席皆出缺时,由干事会会长召开联席会议,选出署理代表会正、副主席,并以书面通知全校同学,于七天内若无反对时,则正式成为代表会正、副主席,若遇反对时,反对者须将其理由以书面呈交干事会会长,干事会会长得召开联席会议重新考虑。
8.15 常设委员会
8.15.1定义
常设委员会为代表会下设长期委员会,负责协助代表会监察、管理及辅助本会会内各组织的有关事务。
8.15.2职责:
8.15.2.1 所有常设委员会须各自履行其职权范围章程内所指定的职责。
8.15.2.2 各常设委员会的职权范围章程须由各常设委员会制定并交由代表会审核通过。
8.15.2.3 常设委员会须向代表会负责。
8.15.3 成员
8.15.3.1 各常设委员会成员任职时仅且仅能为基本会员。
8.15.3.2 各常设委员会成员在成为常设委员会成员后,在任期内不得充任本会会内除常设委员会外任一组织的干事。
8.15.3.3各常设委员会(除行政委员会)的成员须公开向全校招募,并通报代表会成员。各常设委员会主席由代表会主席提名,并由代表会审核通过方能上任。
8.15.4任期
各常设委员会成员任期由上任日至翌年同日止。
8.16 代表会下设常设委员会,包括:
8.16.1 行政委员会
8.16.2 秘书处
8.16.3 章则委员会
8.16.4 财务委员会
8.16.5 监察委员会
8.16.6 选举委员会
8.16.7 功勋积分委员会

第九章 仲议会
9.1 定义
仲议会为本会的独立仲裁机关,负责本会一切仲裁及诠释事宜。
9.2 权责
9.2.1 处理本会会内的一切纠纷及投诉;
9.2.2 诠释本会会章及会章附则;
9.2.3 诠释所有代表会的决议;
9.2.4 诠释干事会所制定的规条;
9.2.5 有权宣布违反本会会章的代表会决议及干事会所制定的规条无效;
9.2.6 处理有关全民投票及有关选举结果的投诉;
9.2.7 处理会员的处分;
9.2.8 仲议会的决议须以本会会章为最高的依据;
9.2.9 仲议会的决议不能推翻没有违反本会会章的代表会的决议。
9.3 成员
9.3.1各仲裁员被提名时仅且只能为基本会员,不得充任学生会会内任一学生组织干事。
9.3.2仲议会须至少由七名仲裁员组成。
9.3.3 各学科专业不得有超过二名基本会员同时担任仲裁员的职位。
9.3.4 宿生会、专业学会、兴趣社团均可提名仲裁员,次数不限。
9.3.5 所有仲裁员的任命须得代表会三分之二或以上与会代表投票赞成方能通过。
9.3.6 首席仲裁员由干事会提名,代表会三分之二与会代表投票赞成通过方能上任。其职责为处理仲议会一切事务,主持仲议会的常务、非常务仲裁会议,以及出席代表会会议。
9.4 任期:所有仲裁员的任期直至其基本会员会籍终止。
9.5 仲裁会议:
9.5.1 常务仲裁会议:
9.5.1.1 在任何会员或本会会内组织的书面要求下,可召开常务仲裁会议。
9.5.1.2 首席仲裁员须于要求被提出后五天内召开常务仲裁会议,首席仲裁员为该会议的主席。
9.5.1.3 会议与续会及经休会后再行召开的续会通告须于会议前三天公告会员。
9.5.1.4 任一仲裁会议上的仲裁议案都需经过与会三分之二的仲裁员投票赞同通过方为有效。
9.5.2 非常务仲裁会议:
9.5.2.1 如需诠释本会会章及会章附则,或处理有关全民投票及有关选举结果的投诉,或处理其它有关本会整体事务的争议,首席仲裁员须召开非常务仲裁会议,首席仲裁员为该会议的主席。
9.5.2.2 会议通知须于会议前五天公告会员。
9.5.2.3 续会及经休会后再行召开的续会通告须于会议前三天公告会员。
9.6 辞职:
9.6.1 仲裁员的辞职须于代表会会议前两星期以书面形式通知代表会。
9.6.2 其辞职须在代表会会议上获得三分之二或以上与会代表投票赞成方可通过。
9.6.3 提出辞职的仲裁员,须出席处理其辞职事宜的代表会会议。
9.7 空缺:
9.7.1 如仲议会成员不足七人,代表会须召开非常务会议处理有关事宜。
9.7.2 如首席仲裁员的职位出现空缺,干事会需要再次提名新任首席仲裁员,并由代表会审核通过。
9.7.3 临时仲裁事宜
9.7.3.1 如仲议会的人数不足七人时,代表会得召开非常务会议并可运用仲议会的相等权力来处理有关诉讼,若该等诉讼与代表会的决议有关时,代表会则须根据9.7.3.2的规定进行处理;
9.7.3.2 如仲议会的人数不足七人时,而所出现的诉讼又涉及代表会的决议时,干事会会长得因应要求召开会员大会或联席会议进行处理。

第十章 苑舍学生干事
10.1 定义
苑舍学生干事由居住于北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院宿舍内的宿生组成,并向学生事务处活动及发展组登记注册,代表全体宿生利益,为全体宿生谋求福利及争取应得的权益。
10.2任期:苑舍学生干事之任期与本会年度相同。
10.3 权责
苑舍学生干事须遵守由本会代表会审核及通过的「苑舍学生干事章则」。
10.4 架构:
10.4.1 会员大会
苑舍学生干事会员大会为宿生会最高的权力机构。
10.4.2全民投票
苑舍学生干事全民投票与该苑舍学生干事会员大会具同等权力,两者的决议只能于其后的苑舍学生干事全民投票或会员大会中推翻。
10.5 已向学生事务处活动及发展组登记注册的苑舍学生干事须于其名称前冠以「北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生会」的名义。仲议会有权冻结违反本条文的苑舍学生干事的权益。
10.6 已向学生事务处活动及发展组登记注册的苑舍学生干事的会章,须由该苑舍学生干事制定,并得本会代表会审核方为有效。
10.7 权利
各苑舍学生干事可自行订立该组织的活动章程,但不得与本会会章有所冲突,如有冲突以本会会章为准。
10.8 义务:
10.8.1 已向学生事务处活动及发展组登记备案的苑舍学生干事须向代表会及其所属会员公开其会务。
10.8.2 已向学生事务处活动及发展组登记备案的苑舍学生干事必须妥善管理账目。
10.8.3 一切账目,须经代表会审核。

第十一章 专业学会
11.1 定义
专业学会由就读同一专业学科的会员组成,为代表该专业学科的组织,负责谋求该专业学科会员的福利及争取其应得权益。
11.2任期:专业学会之任期与本会年度相同。
11.3 权责
所有已向学生事务处活动及发展组登记注册的专业学会须遵守由本会代表会审核及通过的「专业学会章则」。
11.4 架构:
11.4.1 会员大会
学科学会会员大会为该学科学会最高的权力机构。
11.4.2 全民投票
专业学会全民投票与该专业学会会员大会具同等权力,两者的决议只能于其后的专业学会全民投票或会员大会中推翻。
11.5 所有已向学生事务处活动及发展组登记注册的专业学会须于其名称前冠以「北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生会」的名义。仲议会有权冻结违反本条文的专业学会的权益。
11.6 各所有已向学生事务处活动及发展组登记注册的专业学会的会章,须由其会员大会制定,并得本会代表会审核方为有效。
11.7 权利
各专业学会可自行订立该组织的活动章程,但不得与本会会章有所冲突,如有冲突以本会会章为准。
11.8 义务:
11.8.1 所有已向学生事务处活动及发展组登记注册的专业学会须向代表会及其所属会员公开其会务。
11.8.2 所有已向学生事务处活动及发展组登记注册的专业学会必须妥善管理账目。
11.8.3 一切账目,须经代表会审核。

第十二章  兴趣社团
12.1 意义
兴趣社团成立的意义为联系具有共同兴趣的会员。
12.2 附属:
12.2.1 任何向北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生事务处活动及发展组登记注册的学生组织,除联席会议、干事会、代表会、仲议会外,均可向本会申请附属或豁免附属。
12.2.2 代表会有权接纳或拒绝附属或豁免附属的申请。
12.2.3 附属组织须于其名称前冠以「北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生会」的名义。仲议会有权冻结违反本条文的兴趣社团的权益。
12.2.4 豁免附属
获本会批准豁免附属的组织可有资格享用「北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生会」的名义,但须遵守本会制定的豁免附属组织规条。
12.2.5 代表会可撤销任何兴趣社团的附属资格。
12.3 责任
各兴趣社团的一切事务及足以影响本会的活动,均须向代表会负责。
12.4 权利
各兴趣社团可自行订立该组织的活动章程,但不得与本会会章有所冲突,如有冲突以本会会章为准。
12.4 义务:
12.4.1 所有兴趣社团须向代表会及其所属会员公开其会务。
12.4.2 所有兴趣社团必须妥善管理账目。
12.4.3 一切账目,须代表会审核。

第十三章 选举
13.1 选举委员会:
13.1.1 目的
使干事会、代表会、苑舍学生干事、专业学会以及其他有明文规定需要选举的本会会内组织能公平顺利地进行选举。
13.1.2 职责:
13.1.2.1 推广上述选举。
13.1.2.2 处理一切有关选举事务,包括提名、投票、点票、投诉及其它和选举有关事宜,以确保干事会、代表会及其他会内组织的选举能公平顺利地举行。
13.1.2.3 编排一切有关选举工作的时间表。
13.1.2.4 监察候选人及其助选团的活动。
13.1.2.5 依本会会章制定选举有关规则。
13.1.2.6 于选举过程中向代表会提供有关资料。
13.1.2.7 须于以上各项选举工作完毕后一个月内,向代表会提交书面报告。
13.1.3 选举委员会成员资格:
13.1.3.1 必须为本会基本会员。
13.1.3.2 选举委员会成员不得同时参选。
13.1.3.3 选举委员会成员不得提名或和议他人参选,亦不得投票,以保持该委员会的中立态度。
13.1.3.4 选举委员会会议决议时,如票数相等,则主席拥有最终决定权。
13.1.3.5 对选举规则的阐释,均以仲议会为准。
13.2 干事会:
13.2.1 干事会选举每年进行一次,竞选以内阁形式进行。
13.2.2 提名:
13.2.2.1 会长、内务副干会长及外务副干事长各候选人必须由一人提名、十人和议始可参选。
13.2.2.2 其它内阁成员各候选人必须由一人提名、五人和议始可参选。
13.3 干事会选举细则:
13.3.1 候选人、提名人及和议人资格:
13.3.1.1 上述人等必须为本会基本会员。
13.3.1.2 选举委员会成员不可竞选、提名或和议他人参选。
13.3.2 提名程序:
13.3.2.1 候选内阁:
13.3.2.1.1 候选内阁主席须一并缴交其内阁成员的提名表格。
13.3.2.1.2 竞选干事会内阁空缺不得多于竞选位之二分之一,其中不得包括干事长、外务副干事长、内务副会长及财务长。
13.3.2.2 提名日期由每年的选举委员会公布,最长期限为二十一日,逾期提名将不予受理。
13.3.2.3 如于截止日期仍未有候选内阁,提名日期将自动延长七日,若仍没有候选内阁,事件将交予代表会处理。
13.3.3 投票形式:
13.3.3.1 本会会员在每项选举中只可投票一次。
13.3.3.2 投票采用直接不记名方式。
13.3.4 点票:
13.3.4.1 点票将在投票结束后二小时内开始进行,必须有校方代表作监票主任。
13.3.4.2 候选内阁可自由委派一代表监察。
13.3.4.3 所有问题票之有效与否均以监票主任的最后决定为准。
13.3.4.4 点票程序的结束须由监票主任正式宣布方为有效。
13.3.5 法定人数:投票人数必须达到全体基本会员人数十分之一,该次选举方为有效。
13.3.6 当选资格:
13.3.6.1 当选内阁:
13.3.6.1.1 由获得最多票数的参选内阁当选。
13.3.6.1.2 如仅得一内阁即采用信任投票。
13.3.6.1.2.1 当候选内阁须进行信任投票,当选者所获得的信任票须多于不信任票,而赞成票及反对票数的总和必须超过弃权之票数。
13.3.7 有关选举结果的投诉:
13.3.7.1 所有投诉必须有所依据及必须清楚署名。
13.3.7.2 所有投诉必须在核算票数后二十四小时内以书面向仲议会提出。
13.3.7.3 所有投诉以仲议会的决定为准。
13.3.8 选举经费:
13.3.8.1 所有选举的经费由学生事务处资助,此款额每次由选委员会公布。
13.3.8.2 竞选经费不得超逾学生事务处资助的款额。
13.3.8.3 除学生事务处资助的款额外,候选内阁不得接受任何资助或举行任何筹款活动。
13.3.8.4 所有候选内阁须于投票日后七十二小时呈交所有单据,及详尽的财政报告予选举委员会审核。
13.3.9 纪律处分
如有候选内阁触犯竞选或宣传规程,本会将予以纪律处分,情节严重者将被取消资格乃至开除会籍。
13.3.10 公布结果:
13.3.10.1 完成核算票数后二十四小时内,如无投诉,投票结果须于随后一天内由选举委员会正式公布,方能生效。
13.3.10.2 所有投诉,经仲议会调查后,方公布结果。
13.3.11 补选:
干事会成员的职位悬空时,经代表会议决后,方可进行补选,而补选的形式及程序,则由代表会决定。
13.4 有关普选代表会主席、副主席的办法
13.4.1 各代表会主席、副主席候选人、提名人及和议人资格:
13.4.1.1 上述人等必须为本会的基本会员。
13.4.1.2 选举委员会成员不可竞选、提名或和议他人参选。
13.4.2 提名程序:
13.4.2.1 候选人
候选人须缴交其提名表格。
13.4.2.2 提名日期由每年选举委员会公布,最长期限为二十一日,逾期提名将不会受理。
13.4.2.3 如于截止日期仍未有候选人,提名日期将自动延长七日,若仍没有候选人,事件将交予代表会处理。
13.4.3 投票形式:
13.4.3.1 各基本会员在每项选举中只可投票一次。
13.4.3.2 投票采用直接不记名方式。
13.4.4 点票:
13.4.4.1 点票将在投票结束后二小时内开始进行,必须有校方代表作监票主任。
13.4.4.2 候选人可亲自或委派一代表监票。
13.4.4.3 所有问题票之有效与否均以监票主任之最后决定为准。
13.4.4.4 点票程序的结束须由监票主任正式宣布方为有效。
13.4.5 法定人数
投票人数必须达到全体基本会员人数十分之一,该次选举方为有效。
13.4.6 当选资格:
13.4.6.1 当候选人数多于一人时,获得最多票数候选人则当选。
13.4.6.2 当候选人数仅为一人时,即采用信任投票。
13.4.7 有关选举结果的投诉:
13.4.7.1 所有投诉必须有所依据及必须清楚署名。
13.4.7.2 所有投诉必须在核算票数后二十四小时内以书面形式向仲议会提出。
13.4.7.3 所有投诉以仲议会的决定为准。
13.4.8 选举经费:
13.4.8.1 所有经费由学生事务处资助,此款额由每年的代表会行政委员会建议。
13.4.8.2 竞选经费不得超逾学生事务处资助的款额。
13.4.8.3 除本会资助的款额外,各候选人不得接受任何资助或举行任何筹款活动。
13.4.8.4 所有候选人须于投票日后七十二小时呈交所有单据,及详尽的财政报告予选举委员会审核。
13.4.9 纪律处分
如有候选人触犯竞选或宣传规则,本会可根据选举规则予以纪律处分,情节严重者将被取消资格乃至开除会籍。
13.4.10 公布结果:
13.4.10.1 完成核算票数后二十四小时内,如无投诉,投票结果须于随后一天内由选举委员会正式公布,并将结果知会代表会,方能生效。
13.4.10.2 所有投诉,经仲议会调查后,方公布结果。
13.4.11 重选
如在选举过程中突发特殊情况,经代表会议决,本会可决定重选代表会主席、副主席。而重选的形式及程序,则由代表会决定。

第十四章 财务
14.1 财政年度
财政年度与本会年度相同。
14.2 会费
14.2.1 本会不收取学生会入会费、年费或其他任何形式的费用。
14.3 财政预算:
14.3.1 干事会须于上任后十五日内,向代表会提交该年度的全年财政预算草案,以便通过。
14.3.2 上任半年后,如有需要,干事会财政干事可重新修订其全年财政预算,并提交代表会通过。
14.4 财政报告:
14.4.1 干事会须于上任半年后一个月内向代表会提交中期财政报告。
14.4.2 干事会须于其任期结束后一个月内,向代表会提交其全年财政报告。
14.5 核数
本年全年财政账目,须由代表会核对。
14.6 财务委员会:
14.6.1 须成立财务委员会以协助代表会处理一切有关本会的财务事宜。
14.6.2 上述的财务委员会须直接向代表会负责。
14.7 本会的财务处理,均按校方的规定进行。

第十五章 惩治
15.1 所有会员必须遵守本会会章、会章附则及会议规则。
15.2 任何会员有任何损害本会声誉及利益的行为或违反本会会章的行径,将会受到以下处分:
15.2.1 冻结会员权益:任何会员若违反会章,经仲议会仲裁通过后,其应享有的一切会员权益即被冻结,直至其重新遵守会章并由代表会决议通过,其应享有的一切权益得以恢复。
15.2.2 开除会籍:任何会员若不履行其会员义务,干事会可要求仲议会召开非常务仲裁会议,处理开除该名会员会籍。
15.2.3 遗憾议案:于代表会特定议程会议中,若有三分之二或以上的与会评议员投票赞成,代表会对任何会员的遗憾议案便可通过,而该议案亦不能于不足会议法定人数的续会上通过。
15.2.4 不信任票:
15.2.4.1 代表会可向本会任何组织的成员或干事投不信任票,但须获得代表会三分之二或以上与会代表投票赞成,而该议案亦不能于不足会议法定人数的续会上通过。
15.2.4.2 任何由代表会会议所通过的不信任动议,一经通过,即作为革除该名会员于本会各组织的职务论。
15.3 一切处分,除遗憾议案及不信任票外,须由仲议会处理。
15.4 任何受到处分之会员,其一切有关资料必须张贴于本会报告板,为期不得少于一星期。
15.5 曾被冻结会员权益之会员,一旦得以恢复权益,其有关通告必须张贴于本会布告板,为期不得少于一星期。

第十六章 解散
16.1 解散本会必须于全民投票中获得四分之三或以上的全体基本会员投票赞成。
16.2 在本会解散之前,代表会必须呈交本会各种事务上的全面性数据、财务状况及解散后的影响,使所有会员得到清楚的了解,并必须妥善处理本会一切资产。
16.3 所有剩余资产必须经由校方处理。
16.4 在本会解散时,会长必须做出正式宣布。

第十七章 对外发表声明
17.1 声明为一切以本会名义对学生会架构以外发表的言论。
17.2 由干事会或代表会通过议决案,经代表会再行通过后(代表会的议决案除外),会长得以本会名义发表声明。
17.3 在紧急情况下,经过半数干事会成员签署,并于二十四小时内知会代表会主席,会长得以本会名义发表声明,该声明必须由代表会追认,否则均不获被承认为本会声明。

第十八章 会章修改
18.1经全体会员十五分之一以上连署要求或干事会全体干事三分之二以上连署或代表会全体成员二分之一以上连署要求或其他学生组织全体干事四分之三以上连署要求,会长得召开会员大会或全民投票修改会章。
18.2 会章修改草案经代表会会议同意,代表会得提交会员大会或全民投票公决。
18.3 会章附则:会章附则由代表会制定,作用在补充会章的不足,使本会会务更能顺利推行,代表会须获得三分之二或以上有投票权的与会成员赞成,方可修改附则。
18.4 通过后的会章,仍须获得校方的批准。
18.5 会章的采纳
本会章须由全民投票或全民大会确认,方为有效。

第十九章 其它
19.1 本会会员不得同时兼任下列的职位:
19.1.1 代表会代表
19.1.2 仲议会仲裁员
19.1.3 干事会干事
19.2 本会会员不得连续担任以下同一职位两届或以上:
19.2.1 干事会会长
19.2.2 干事会内务副会长
19.2.3 干事会外务副干事长
19.2.4 代表会主席
19.2.5 代表会副主席
19.3 会章诠释
本会章的内容,以仲议会的诠释为准。
19.4 会议规则
本会会议规则由代表会制定,作用在使本会有关的会议能依正确程序进行。代表会须获得三分之二或以上有投票权的与会成员赞成,方可修改会议规则。
19.5 责任
本会对外的法律责任,由干事会及代表会负责。

                                                                                                                                  2015年3月31日


本会章生效之日,原2009年《北京师范大学-香港浸会大学 联合国际学院学生会会章》予以废止。